Allgemeine Informationen

Hier finden Sie branchenunabhängige Hilfsmittel zur eigenen und internen Verwendung. Sie können die offenen Word-Dokumente herunterladen und individuell anpassen. Zwingend notwendige Individualisierungen sind farblich markiert.

Wenn Sie anfangen Datenschutz-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen anzugehen, hilft es, zunächst einmal die drei Checklisten (ganz unten)

Prüfung Status quo; Marketing-Checkliste und Software-Inventarisierung durchzuarbeiten.

Die Formulare sind ausschließlich zur internen Nutzung gedacht, eine Weitergabe an Dritte (gilt nicht für eigene Dienstleister und Auftragsverarbeiter) ist nicht gestattet.

Die Muster werden im Bedarfsfall aktualisiert, ergänzt oder gelöscht.

Im Baukasten für die Datenschutzerklärung finden Sie einzelne Textbausteine für Plug-Ins, Tools und Anwendungen die ggfls. auf Ihrer Website eingesetzt werden.

Zum Baukasten für die Datenschutzerklärung

Prüfung DSGVO Umsetzung Kompakt

Marketing Checkliste

Software-Inventarisierung

Informationen zu den Downloads:

Vorlage Datenschutz-Informationen für Kunden und Geschäftspartner: Passen Sie diese Vorlage an und hinterlegen Sie sie als PDF auf Ihrer Website. In Ihrer E-Mail-Signatur können Sie dann auf dieses Dokument verlinken. Zudem können Sie, z.B. bei Angebotsbestätigungen, das PDF mitsenden. Bei Ladengeschäften ist diese Information im Laden vorzuhalten.

Vorlage Datenschutz-Informationen für Bewerber und Mitarbeiter: Diese Vorlage verwenden Sie bei Bewerbern, indem Sie bei erster Beantwortung der Bewerbung das PDF mitschicken (oder ein Link, der zu den Informationen führt). Sollten Sie eine Online-Bewerberplattform auf der Website verwenden, müssen diese Informationen bereits dort bereitgestellt werden. Für Ihre Mitarbeiter können Sie die Information austeilen, aushängen oder z.B. über ein Intranet zur Verfügung stellen. Jedem Mitarbeiter einen Ausdruck zu übergeben ist nicht notwendig und ökologisch, wie auch ökonomisch nicht zu empfehlen.

Dateien

Datei Beschreibung Hinzugefügt am Dateigröße Downloads
doc Vorlage Benennung DSB Muster zur Benennung des externen Datenschutzbeauftragten
3. Oktober 2019 9:46 549 kB 48
doc Artikel 13 KMU Kunden I Partner Vorlage Datenschutz-Informationen für Kunden und Geschäftspartner.
13. September 2019 10:40 557 kB 54
doc Erfassen von Verfahren Hilfsmittel zur Erstellung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
3. Oktober 2019 9:30 36 kB 57
doc Vorlage Verpflichtung Mitarbeiter auf die DSGVO Einer der ersten Schritte - Verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter auf den Datenschutz
3. Oktober 2019 9:46 553 kB 65
doc Zusätzliche Verpflichtung von internen IT-Administratoren Eigene IT-Administratoren können Sie hiermit zusätzlich verpflichten
3. Oktober 2019 9:46 0 B 40
doc Vorlage Foto-Video Freigabe Mitarbeiter_Auswahl Einwilligungserklärung für Mitarbeiter zur Fotoverwendung auf Webseiten
3. Oktober 2019 9:45 548 kB 56
doc Datenschutz-Informationen Mitarbeiter Vorlage Datenschutz-Informationen für Bewerber und Mitarbeiter.
13. September 2019 10:40 24 kB 74
doc Vertraulichkeitserklärung DSGVO externe Sie beschäftigen Honorarkräfte, Freie Mitarbeiter etc. - Verpflichten Sie diese mit Hilfe dieser Vorlage
3. Oktober 2019 9:46 0 B 42
doc Dokumentation Zutrittsberechtigungen Hilfsmittel zur Organisation der Zutrittsverwaltung
3. Oktober 2019 9:28 543 kB 46
doc Muster Datenschutzkoordinator Sparring - Partner des externen DSB im Unternehmen - Optional kann dieser bestellt werden.
3. Oktober 2019 9:36 545 kB 54
doc Mustervertrag_zur_Auftragsverarbeitung_DS-GVO (1) Muster-Vertrag Vorlage der GDD
3. Oktober 2019 9:41 38 kB 48
doc Betriffserklärung TOMS TOMS - Deutsch
3. Oktober 2019 17:52 0 B 33
doc Antwort Löschenanfrage Beantwortung einer Löschanfrage durch Betroffenen
3. Oktober 2019 17:55 0 B 31
doc Formular Meldung Datenpanne Formular zur Erfassung der von Datenschutzpannen
3. Oktober 2019 17:56 555 kB 49
doc 190516_Informationen-Art-26-Betroffene (1) Informationen der Aufsicht BW zum gemeinsamen Verantwortlichen
3. Oktober 2019 20:33 150 kB 46
doc 190521_Vertragsmuster-Art-26 (1) Vertragsmuster Gemeinsame Verantwortung der Aufsichtsbehörde
3. Oktober 2019 20:33 167 kB 40

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