Seit 2018 die DSGVO in Kraft getreten ist, gelten f\u00fcr die Verarbeitung von Daten strengere Regeln. F\u00fcr viele, besonders f\u00fcr kleine Unternehmen, ist die Verordnung eine Herausforderung \u2013 und bei einem Versto\u00df kann schnell ein Bu\u00dfgeld f\u00e4llig werden. Dann hilft ein Datenschutzbeauftragter \u2013 extern oder intern. Erfahren Sie jetzt, was dessen Aufgaben sind und wie Sie die Entscheidung zwischen internem und externem Partner treffen.<\/p>\n
Allein schon auf Ihrer Webseite gibt es inzwischen zahlreiche Punkte zu beachten, damit diese datenschutzkonform ist. Ein \u201eCookie-Banner\u201c, das die Zustimmung vom Nutzer einholt, muss eingeblendet werden \u2013 dabei darf keine Vorauswahl eingestellt sein. Im Impressum d\u00fcrfen keine relevanten Angaben fehlen. Der Nutzer muss die Datenschutzerkl\u00e4rung einsehen k\u00f6nnen, in der wiederum bestimmte Angaben nicht fehlen d\u00fcrfen. Und die Vorschriften betreffen nicht nur Ihre Online-Pr\u00e4senz: Auch innerhalb Ihres Unternehmens muss vieles beachtet werden: Newsletter wollen rechtssicher gestaltet sein, es gibt Leitlinien f\u00fcr den Umgang mit und die Verarbeitung von Kunden- und Bewerberdaten \u2013 und, und, und! Datenschutz ist damit echte Herausforderung, die Unmengen an Kapazit\u00e4ten und Geld kosten kann.<\/p>\n
Kurzzeitig kommt da schon einmal der Gedanke auf, das ganze Thema einfach in eine Schublade zu stecken. Ganz nach hinten. Dann die Schublade abschlie\u00dfen, an die Nordsee fahren und den Schl\u00fcssel versenken. Problem vom Tisch. Oder?<\/p>\n
Bitte nicht! Denn ganz abgesehen davon, dass sich am Schl\u00fcssel ein unschuldiger Nordseefisch verschlucken k\u00f6nnte, drohen Ihnen bei Nichteinhaltung der Datenschutzvorschriften saftige Bu\u00dfgelder: Bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % Ihres weltweiten Jahresumsatzes. Deshalb schlagen wir Ihnen hier eine bessere L\u00f6sung vor, die ebenso einfach ist: Suchen Sie sich einen zuverl\u00e4ssigen Datenschutzbeauftragten! Denn auch wenn die Pflicht f\u00fcr einen Datenschutzbeauftragten seit 2019 erst f\u00fcr Unternehmen ab 20 Mitarbeitern gilt, m\u00fcssen sich an die DSGVO alle Unternehmen halten.<\/p>\n
Hier gibt es nun f\u00fcr Sie zwei Optionen: Sie beauftragen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten mit dieser wichtigen Aufgabe. Vielleicht sagen Sie sich jetzt: Nat\u00fcrlich kommt hier nur ein interner in Frage! Denn warum sollte ich bei so einem wichtigen Thema einen Au\u00dfenstehenden engagieren?<\/p>\n
Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie einen Ihrer Mitarbeitenden mit dem Thema Datenschutz beauftragen. Doch beachten Sie, dass Datenschutzbeauftragte umfassendes Wissen und Top-Qualifikationen mitbringen m\u00fcssen. Dazu muss ein Mitarbeiter erst einmal langwierig geschult werden. Ist er oder sie dann soweit, dann ist der Datenschutz nat\u00fcrlich auch nicht seine oder ihre einzige Aufgabe. Und der Umgang mit sensiblen pers\u00f6nlichen Daten ist nun eben etwas, was man nicht mal eben mit dem Br\u00f6tchen in der Hand erledigen kann. Au\u00dferdem muss ein Datenschutzbeauftragter \u00fcber aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben \u2013 das macht Datenschutz zu einer Daueraufgabe. Hier entsteht sehr oft eine Doppelbelastung, die schnell zu Fehlern f\u00fchren kann. Und f\u00fcr solche Datenschutzpannen haftet dann einzig und allein Ihr Unternehmen.<\/p>\n
Im Gegensatz dazu k\u00f6nnen sich externe Datenschutzbeauftragte voll und ganz auf das eine Thema fokussieren. Sie sind stets auf dem Laufenden und haben dabei s\u00e4mtliche Gesetze und aktuelle Gerichtsurteile im Hinterkopf. Ein weiterer Vorteil: Datenschutzbeauftragte arbeiten mit vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen zusammen. Damit verf\u00fcgen sie \u00fcber immenses Wissen und viel Erfahrung \u2013 wovon Ihr Unternehmen nur profitieren kann!<\/p>\n
Ein Datenschutzbeauftragter unterst\u00fctzt Sie beispielsweise bei der \u00dcberpr\u00fcfung, ob Ihr Unternehmen alle Forderungen der DSGVO einh\u00e4lt. Die Arbeit eines Datenschutzbeauftragten (egal ob extern oder intern) gliedert sich in zwei Stufen und l\u00e4uft im besten Fall nach dem PDCA-Zyklus: plan, do, check, act.<\/p>\n