Um es direkt zu Beginn zu sagen: Die genauen Kosten eines Datenschutzbeauftragten kann ich Ihnen nicht sagen. Denn ein Datenschutzbeauftragter ist schlie\u00dflich kein Pullover mit festem Preis, der sich h\u00f6chstens zum Sale mal \u00e4ndert. Datenschutz ist kein Produkt von der Stange und so flie\u00dfen in den Preis verschiedene, vom Unternehmen abh\u00e4ngige Faktoren ein:<\/p>\n
Generell gilt: Je mehr Aufwand ein Datenschutzbeauftragter hat, desto h\u00f6her die Kosten. Unterscheiden sollten Sie au\u00dferdem, ob Sie einen internen oder einen externen Datenschutzexperten beauftragen m\u00f6chten.<\/p>\n
Auf den ersten Blick mag es die g\u00fcnstigere Wahl sein, einem der Mitarbeiter den Datenschutz anzuvertrauen. Schlie\u00dflich hat der schon einen Arbeitsvertrag und es kommen kaum neue Kosten hinzu. Oder? Die Formulierung hat es schon verraten: Tats\u00e4chlich sind die Kosten f\u00fcr einen internen Datenschutzbeauftragten nicht so niedrig, wie Sie vielleicht denken. Das liegt allein schon daran, dass Sie als Arbeitgeber f\u00fcr die Ausbildung aufkommen m\u00fcssen. Denn ohne das n\u00f6tige Fachwissen kann der interne Datenschutzbeauftragte seinen Aufgaben nicht ordnungsgem\u00e4\u00df nachgehen. Die Kosten f\u00fcr eine Schulung zum zertifizierten Datenschutzbeauftragten betragen etwa 3.000 bis 5.000 Euro<\/strong>. Hinzu kommt, dass Sie als Arbeitgeber f\u00fcr Datenschutzpannen eines internen DSB haften. Au\u00dferdem f\u00e4llt nat\u00fcrlich die anteilige Leistung weg, die der Mitarbeiter normalerweise erbringen w\u00fcrde.<\/p>\n Laufende Kosten schl\u00fcsseln sich nach Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis auf.<\/p>\n Nehmen wir hierf\u00fcr an, dass Ihr Mitarbeiter 20 % seiner Arbeitszeit in den Datenschutz investiert. An Kostenfaktoren f\u00fcr diesen Datenschutzbeauftragten kommen dann zusammen:<\/p>\n Pro Jahr macht das je nach Unternehmen und Aufwand 8.000 bis 15.000 Euro<\/strong> f\u00fcr den internen Datenschutzbeauftragten in Teilzeit.<\/p>\n Nun gibt es in Ihrem Unternehmen jedoch viel zu tun und Sie entschlie\u00dfen sich, einen internen DSB in Vollzeit einzustellen. Hier fallen die gleichen Kostenpunkte an wie beim Teilzeit-Beauftragten, nur dass das Gehalt nicht anteilig berechnet wird.<\/p>\n Ein Stepstone-Gehaltsvergleich<\/a> zeigt, dass die Kosten f\u00fcr Vollzeit-Datenschutzbeauftragte bei j\u00e4hrlich 45.000 bis 64.000 Euro<\/strong> liegen. Auch hier h\u00e4ngt es wieder ganz vom Unternehmen und den Aufgaben ab; im Mittel investieren Sie 54.000 Euro<\/strong>.<\/p>\n Beim externen Datenschutzbeauftragten fallen viele Kostenpunkte schon einmal weg: Weiterbildungskosten, Hilfsmittel und vieles weitere tr\u00e4gt allein der externe Beauftragte. Er haftet au\u00dferdem selbst f\u00fcr datenschutzrechtliche Fehltritte.<\/p>\n Die genauen Kosten h\u00e4ngen ganz davon ab, wen Sie ausgew\u00e4hlt haben und welches Kostenmodell dieser Datenschutzbeauftragte anbietet. Bei manchen erfolgt die Abrechnung \u00fcber monatliche Paketpreise um die 150 bis 300 Euro<\/strong>. Hier sollten Sie sehr genau hinschauen, um Kostenfallen zu umgehen. Was ist in der Pauschale enthalten? Wof\u00fcr m\u00fcssen Sie \u2013 vielleicht sogar auf Stundenbasis \u2013 mehr zahlen? Unter Umst\u00e4nden werden die T\u00e4tigkeiten zu knapp berechnet und die Kosten f\u00fcr den externen Datenschutzbeauftragten verdoppeln sich schnell. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn im Vertrag die Anzahl der vereinbarten Datenschutzanfragen zu niedrig angesetzt wurde und Sie jeden Monat zus\u00e4tzlich f\u00fcr weitere Anfragen zahlen m\u00fcssen.<\/p>\n Besprechen Sie deshalb vorab genau, was inklusive ist \u2013 und umgekehrt, ob auch wirklich alle T\u00e4tigkeiten f\u00fcr Ihr Unternehmen notwendig sind.<\/p>\n Je nach Vertragsbasis belaufen sich die Kosten f\u00fcr einen externen Datenschutzbeauftragten auf 2.500 bis 3.000<\/strong>\u00a0 Euro<\/strong> pro Jahr. Mein Basis-Paket<\/a> gibt es sogar schon ab 2.160\u20ac pro Jahr und mein Start-Paket<\/a> f\u00fcr Einsteiger f\u00fcr 1.200\u20ac pro Jahr!<\/p>\n Schauen Sie jedoch bei der Wahl des externen Beauftragten nicht allein auf die Kosten, sondern beziehen Sie auch folgende Fragen mit ein:<\/p>\n Gesetzlich sind Sie erst zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, wenn in Ihrem Unternehmen 20 oder mehr Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig personenbezogene Daten verarbeiten. Doch auch darunter sind Sie zur Einhaltung der DSGVO<\/a> verpflichtet. Aus Kostengr\u00fcnden niemanden mit dem Datenschutz zu beauftragen, kommt Sie daher unter Umst\u00e4nden teuer zu stehen. Bei einer Datenschutzpanne k\u00f6nnen Bu\u00dfgelder bis 10 Millionen Euro bzw. 2 % des Jahresumsatzes verh\u00e4ngt werden.<\/p>\n Die Benennpflicht f\u00fcr einen Datenschutzbeauftragten beginnt ab 20 Mitarbeiter. Darunter empfehlen wir Datenschutz365<\/a> oder das Start-Paket<\/a> des Externen Datenschutzbeauftragten \u2013 unsere L\u00f6sungen f\u00fcr Kleinunternehmen und Vereine.<\/p>\n Angepasst auf Ihre Organisation erhalten Sie darin alle notwendigen Schritte, um Ihren Datenschutz-Pflichten nachzukommen. Alternativ ist das Tool eine gute M\u00f6glichkeit, Ihren internen Datenschutzbeauftragten bei seinen Aufgaben zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n Ob Sie nun einen internen oder externen Beauftragten ernennen, liegt ganz bei Ihnen. Fakt ist jedoch: F\u00fcr den externen Datenschutzbeauftragten fallen deutlich weniger Kosten an und f\u00fcr Sie entf\u00e4llt die Verantwortung. Wenn Sie noch nicht sicher sind, empfehle ich Ihnen meinen weiterf\u00fchrenden Beitrag \u00fcber interne Datenschutzbeauftragte<\/a>.<\/p>\nInterner Datenschutzbeauftragter in Teilzeit<\/h3>\n
\n
Interner Datenschutzbeauftragter in Vollzeit<\/h3>\n
So viel kostet Sie ein externer Datenschutzbeauftragter<\/h2>\n
\n
Wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten per se brauchen, k\u00f6nnen Sie sich einen Gro\u00dfteil der Kosten sparen<\/h2>\n
Fazit: Ein Datenschutzbeauftragter muss nicht viel kosten \u2013 wenn Sie den richtigen w\u00e4hlen<\/h2>\n