Mit einem professionellen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite geht sich der Weg durch das DSGVO-Labyrinth einfach leichter. Ganz gleich, ob Sie zur Ernennung eines Beauftragten verpflichtet sind oder dies nur zur Absicherung tun. Nun sitzen Sie gerade \u00fcber der Entscheidung, ob es ein externer Partner werden soll. Besonders die Kostenfrage besch\u00e4ftigt sie dabei. Lassen Sie mich Ihnen beantworten, wie hoch die monatlichen Kosten f\u00fcr einen externen Datenschutzbeauftragten ausfallen!<\/p>\n
Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und so f\u00e4llt auch der Aufwand bez\u00fcglich des Datenschutzes ganz unterschiedlich aus. Bevor der DSB seine Arbeit aufnehmen kann, muss er sich zun\u00e4chst einen \u00dcberblick \u00fcber den datenschutztechnischen Ist-Zustand Ihres Unternehmens verschaffen. Folgende Fragen m\u00fcssen dabei unter anderem gekl\u00e4rt werden:<\/p>\n
Je nach Gr\u00f6\u00dfe werden personenbezogene Daten von mehr Mitarbeitern bearbeitet bzw. durchlaufen mehr Prozesse.<\/p>\n
Auch diese Fragen entscheiden \u00fcber den Aufwand. In einer Arztpraxis werden z.B. mehr und sensiblere Daten verarbeitet als in einem Floristik-Fachgesch\u00e4ft.<\/p>\n
Leiten Sie zum Beispiel Daten an einen externen Buchhalter weiter, muss diese Verarbeitung geregelt werden.<\/p>\n
Mit der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und der Komplexit\u00e4t Ihrer Datenverarbeitung steigt der Aufwand und somit auch die monatlichen Kosten Ihres externen Datenschutzbeauftragten. Sicher ist aber: Ohne DSB wird es im Falle einer Panne teurer!<\/p>\n
Kann Ihr gew\u00e4hlter Partner neben der reinen Zertifizierung einiges an Expertise nachweisen (z.B. branchenspezifische Zusatzqualifikationen), kann er nat\u00fcrlich auch h\u00f6here Preise veranschlagen. Das muss jedoch nicht unbedingt sein. Verlassen Sie sich bei der Auswahl deshalb nicht allein darauf, dass h\u00f6here Kosten gleich mehr Know-how bedeuten. Informieren Sie sich stattdessen detailliert, was die monatlichen Kosten des externen Datenschutzbeauftragten<\/a> rechtfertigt \u2013 und pr\u00fcfen Sie, ob das f\u00fcr Ihre Anforderungen tats\u00e4chlich notwendig ist!<\/p>\n Und wenn wir schon einmal beim Stichwort \u201epr\u00fcfen\u201c sind: Sofern Ihr DSB mit monatlichen Pauschalen arbeitet, schauen Sie bitte vor Vertragsabschluss auch genau hin, ob die Arbeitszeit realistisch abgesch\u00e4tzt wurde. Andernfalls kann es vorkommen, dass sich der veranschlagte Aufwand nicht mit dem tats\u00e4chlichen Aufwand deckt \u2013 und pl\u00f6tzlich m\u00fcssen sie monatlich Kosten f\u00fcr Mehraufwand zahlen! Nicht immer ist das nat\u00fcrlich einfach einzusch\u00e4tzen. Lassen Sie sich deshalb am besten nach den ersten Monaten der Zusammenarbeit Einblick geben und gleichen Sie die Arbeitszeit mit dem vertraglich umrissenen Aufwand ab.<\/p>\n Mit einem externen Partner fallen einige Kostenfaktoren weg, die beim internen DSB anstehen: Fortbildungskosten, anteiliges Gehalt oder zus\u00e4tzliche externe Beraterkosten. Bleiben am Ende nur noch Initialaufwand sowie laufende Kosten.<\/p>\n3. Der Vertragsumfang bestimmt die monatlichen Kosten des externen Datenschutzbeauftragten ma\u00dfgeblich<\/h3>\n
Wie viel kostet ein externer Datenschutzbeauftragter nun also?<\/h2>\n