Die h\u00e4ufigste Ursache f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe gegen die DSGVO sind noch immer Mitarbeiter. Nicht aus B\u00f6swilligkeit, sondern einfach aufgrund von mangelndem Know-how. Mitarbeiterschulungen geh\u00f6ren deshalb zu Datenschutz mit gesundem Menschenverstand einfach dazu. Zwei Fragen soll dieser Beitrag kl\u00e4ren: Ist eine Mitarbeiterschulung verpflichtend? Und was sollte sie enthalten?<\/p>\n
Nur indirekt. Sie finden im BDSG oder der DSGVO keinen Artikel, der explizit eine Datenschutz-Mitarbeiterschulung vorschreibt. Bei genauerem Hinsehen finden wir aber in der DSGVO zwei Vorgaben, f\u00fcr die eine Datenschutzschulung Voraussetzung ist.<\/p>\n
Artikel 32<\/a> erw\u00e4hnt zudem \u201egeeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew\u00e4hrleisten\u201c. Auch hierbei ist klar: Mitarbeiter m\u00fcssen zu diesen TOM geschult werden, um sie sicher auszuf\u00fchren und das geforderte Schutzniveau zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n Die Antwort auf diese Frage ergibt sich schnell aus dem vorangehenden Absatz: Eine Mitarbeiterschulung im Datenschutz ist f\u00fcr jeden Ihrer Angestellten sinnvoll, der personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet<\/strong>. Darunter fallen auf jeden Fall die Mitarbeiter, die dies regelm\u00e4\u00dfig tun. Es ist jedoch auch nicht verkehrt, Angestellte zu einer Grundunterweisung einzuladen, die nur hin und wieder Daten verarbeiten. Denn wie es im Leben nun einmal so ist, passiert gerade dann der entscheidende Fehler.<\/p>\n In jedem Fall regelm\u00e4\u00dfig. Beginnen Sie mit einer Grundunterweisung zu den Grundlagen der DSGVO und festigen Sie das erworbene Wissen mit nachfolgenden Schulungen<\/strong>. Zum Beispiel einmal im Jahr oder bei Aktualisierungen der Vorgaben. Es bietet sich auch an, die Grundlagen um branchenspezifisches Datenschutz-Wissen<\/a> zu erweitern. Denn das Team einer Arztpraxis muss nat\u00fcrlich andere Vorschriften erf\u00fcllen als die Mitarbeiter einer Pflegeeinrichtung<\/a>.<\/p>\n Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter im Anschluss ein Zertifikat erhalten<\/strong>. Diese erweisen sich als hilfreich, wenn Sie als Verantwortlicher nachweisen m\u00fcssen, dass Sie in Ihrem Unternehmen Ma\u00dfnahmen zum Datenschutz treffen.<\/p>\n Datenschutz-Seminare werden in den verschiedensten Formaten angeboten: Inhouse, ausw\u00e4rts, online \u2013 live oder aufgezeichnet. Welche Variante Sie w\u00e4hlen, h\u00e4ngt von Ihnen und Ihrem Team ab. Die Hauptsache ist, dass Ihre Mitarbeiter in der Schulung alles N\u00f6tige zum Thema Datenschutz lernen und dies am Ende in die Praxis umsetzen k\u00f6nnen<\/strong>. Dann ist es ganz egal, ob es sich um eine Offline- oder Onlineschulung<\/a> handelt. Apropos:<\/p>\n Eine wichtige Frage, damit sich die Schulung am Ende auch auszahlt und tats\u00e4chlich mehr Sicherheit bei der Datenverarbeitung<\/strong> bringt. Diese Punkte sollte ein professionelles Datenschutz-Training definitiv erf\u00fcllen:<\/p>\n Bei der Recherche im Internet finden Sie die ein oder andere, mitunter sehr detaillierte Vorlage f\u00fcr eine Datenschutz-Pr\u00e4sentation. \u201ePerfekt\u201c, k\u00f6nnte man jetzt denken, \u201edann kann ich mir die Kosten f\u00fcr eine beauftragte Schulung ja sparen und mein Team selbst unterweisen!\u201c<\/p>\n Es d\u00fcrfte Sie kaum verwundern, wenn ich davon dringend abrate. Nehmen Sie das Geld lieber zur Hand und beauftragen Sie einen zertifizierten Datenschutz-Experten mit der Mitarbeiterschulung. Nur so ist gew\u00e4hrleistet, dass<\/p>\nF\u00fcr wen ist ein Datenschutz-Training sinnvoll?<\/h2>\n
Wie oft sollte eine Mitarbeiterschulung zum Datenschutz stattfinden?<\/h2>\n
Online oder vor Ort?<\/h2>\n
Was muss eine gute Mitarbeiterschulung zum Thema Datenschutz beinhalten?<\/h2>\n
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Wer sollte die Schulung leiten?<\/h2>\n
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