Auch Versicherungsmakler bzw. Vermittlerbüros können die Datenschutzvorgaben von BDSG/DSGVO nicht umgehen. Zu riskant ist es, wenn sensible personenbezogene Daten in fremde Hände gelangen. Doch was Makler außerdem nicht umgehen können: Die Unsicherheit bezüglich vieler datenschutzrechtlicher Fragen. Schließlich ist vor allem die DSGVO keine leichte Nachmittagslektüre, die in anschließend in einer Woche umgesetzt ist.

Das sollten Sie grundsätzlich wissen, um Bußgelder zu vermeiden

  • Führen Sie ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, Verfahren und Datenweitergabe (z.B. in Maklerprogrammen oder bei der Weiterleitung an den Versicherer)
  • Dokumentieren Sie Ihre Datenschutzmaßnahmen
  • Holen Sie nur Daten ein, die für die Vermittlung tatsächlich relevant sind
  • Stellen Sie Ihren Kunden Datenschutzinformationen leicht einsehbar zur Verfügung

  • Holen Sie sich die Einwilligung zur Datenverarbeitung stets schriftlich ein

  • Sobald 20 Mitarbeiter ständig Daten verarbeiten, benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten, doch auch darunter gelten die Datenschutzbestimmungen

  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten

  • Legen Sie in einem Notfallplan fest, was zu tun ist, sollte es doch einmal zu einer Datenschutzpanne kommen
  • Beachten Sie die Löschfristen der Daten

Barth Datenschutz unterstützt Versicherungsmakler

Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht allein darum kümmern. Als externer Datenschutzbeauftragter unterstütze ich Sie gerne – oder schule Ihre Mitarbeiter regelmäßig und praxisbezogen zu Datenschutzfragen, die sich Versicherungsmakler stellen!

Datenschutz-Startpaket: Ihre Einstiegslösung

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  • Beibehaltung gewohnter Geschäftsprozesse
  • Zuverlässige und individuelle Beratung
  • Vermeidung unkalkulierbarer Risiken
  • Klarheit im Umgang mit Aussagen von Datenschutz-Behörden

Das erwartet Sie: Im Startpaket setzen wir Ihr Datenschutz-Portal auf, über das Sie Ihren Datenschutz ganz bequem managen. Sie erhalten außerdem Zugriff auf zahlreiche Vorlagen und Muster für relevante Dokumentationen wie z.B. Verarbeitungstätigkeiten. Mit einem E-Mail-Begleitprogramm und sechs Mitarbeiter-Schulungen pro Jahr bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand!

Mehr Infos zum Datenschutz-Paket

* Mit dem Kauf des Pakets „Externer Datenschutzbeauftagter Start“ fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 100€ an. Für den fortlaufenden Datenschutz zahlen Sie darüber hinaus 100€ monatlich. Preise exkl. MwSt.

Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Sie können mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsende kündigen. Wenn Sie nicht kündigen, verlängert sich die Laufzeit erneut um 12 Monate.

Datenschutz-Schulung für Ihre Mitarbeiter

Der Großteil aller Datenschutzpannen geschieht nicht aus bösem Willen, sondern aus mangelndem Wissen der Mitarbeiter. Denn häufig liegt das Know-how allein beim Datenschutzbeauftragten. Wenn dem übrigen Team dann Fehler unterlaufen, gilt leider: Unwissenheit schützt vor Strafe nicht. Also schützen Sie sich lieber vor Unwissenheit, um saftige Bußgelder zu vermeiden!

Mit meinen Datenschutz-Schulungen unterweise ich Versicherungsmakler und deren Mitarbeiter gezielt im Datenschutz – damit Sie sich ruhigen Gewissens Ihrem Tagesgeschäft widmen können.

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