Einen Datenschutzbeauftragten braucht man erst ab 20 Mitarbeitern, die wiederholt Daten verarbeiten. Und wenn Sie nun als Einzelunternehmer alles allein machen? Dann müssen Sie zwar keinen Datenschutzbeauftragten ernennen – kommen um die Datenschutzverordnungen jedoch trotzdem nicht herum!
Für viele Einzelunternehmer werden DSGVO und das neue BDSG zur echten Herausforderung. Neben dem Alltagsgeschäft und der üblichen Bürokratie sollen Sie sich nun noch mit den zahlreichen Regelungen der Datenschutzgesetze befassen. Kein Wunder, dass hier viele resignieren – oder schlicht überfordert sind. Denn allein schon das Umsetzen der grundlegenden Prozesse kostet Zeit. Zeit, die Sie anderweitig brauchen. Dennoch sollten Sie sich ein jedem Fall darum kümmern. Denn wird eine Datenschutzbehörde auf mangelnden Datenschutz Ihrerseits aufmerksam, drohen eine Anzeige und ein ordentliches Bußgeld. Vorsorge ist hier also besser als nachträgliches Scherbenauflesen. Doch wo fangen Sie am besten an – und was, wenn die Anzeige bereits auf dem Tisch liegt?
Erste Tipps für mehr Datenschutz
Ganz allgemein gelten auch für Einzelunternehmer die Grundsätze der DSGVO – also beispielsweise Datensparsamkeit/Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Vertraulichkeit. Sie bilden das Gerüst, aus dem sich alle weiteren Schritte ergeben. Was Sie schon tun können, sind diese Schritte:
Barth Datenschutz unterstützt Sie
Die gute Nachricht: Sie müssen diese wichtigen Aufgaben nicht allein stemmen. Ich unterstütze Sie gerne – auch als externer Datenschutzbeauftragter.
Datenschutzlösungen für Kleinunternehmen und Start-Ups
Vorsicht ist im wahrsten Sinne des Wortes günstiger als Nachsicht, wenn es um Datenschutz geht. Auch wenn Sie rein von der „Mitarbeiterzahl“ noch keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, macht es dennoch Sinn, das Thema konstruktiv zu managen. Als Datenschutz-Berater halte ich Ihnen mit praktischen Monatspaketen den Rücken frei und sichere Sie gegen Datenschutzpannen sowie die damit verbundenen Kosten und Aufwand ab.
Mit weniger als 20 Beschäftigten nehmen Sie Ihren Datenschutz selbst in die Hand und erhalten in unserem Paket „Datenschutz365“ Zugriff auf das Datenschutz365-Portal. Dort finden Sie alles, was Sie benötigen, um die strengen DSGVO-Pflichten praktikabel zu erfüllen. Darüber hinaus erhalten Sie regelmäßig relevante Informationen über technische Änderungen, Gesetze oder Urteile und hilfreiche Infos für Ihre Mitarbeiter.
Sie sind Neugründer oder wachsen gerade mit Ihrem Start-Up? Dann ist unser Leistungspaket „eDSB Start“ das richtige Produkt für Sie. Hier wachsen wir mit Ihnen. Solange Sie unter 20 Beschäftigten bleiben, stehen wir Ihnen beratend zur Seite, richten Ihnen aber schon von Beginn an ein umfassendes Datenschutz-Managementsystem ein. Sie profitieren schon von den Leistungen unseres Basis Paketes, die Benennung zum externen DSB erfolgt später.
| Details | eDSB Start | Datenschutz365 |
|---|---|---|
| Geeignet für | Neugründungen, Start-Ups die noch keine 20 Beschäftigten haben, sich aber im Datenschutz von Beginn an gut aufstellen möchten. |
Gewerbebetriebe und Kleinunternehmen bis 19 Beschäftigte, Soloselbständige und Vereine. |
| Preis | 100,00 € pro Monat* |
50,00 € pro Monat* |
| Einmalige Einrichtungsgebühr | 1.500 €* ** |
100 €* |
| Ernennung zum externen Datenschutzbeauftragten | ||
| +Projektsteuerung „Erste Schritte“ | ||
| Priorisierung (schrittweises Vorgehen angepasst auf Ihre Organisation) | ||
| Dokumentation der Umsetzung | ||
| +Individuelle Zugänge | ||
| Datenschutz-Portal (Management-Zentrale) für kleine Organisationen | ||
| Vorlagen-Bereich | ||
| Mustervorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten | ||
| Interner Datenschutz-Blog | ||
| Lern- und Erklärvideos zum Projektstart | ||
| Kommunikationsplattform | ||
| Datenschutz-Newsletter für alle Beschäftigten | ||
| Aufbau Datenschutz-Management | ||
| +Anpassbare Vorlagen und Muster | ||
| Verpflichtungen von Mitarbeitern und Dritten | ||
| Datenschutzhinweise | ||
| Auftragsverarbeitung | ||
| Videoüberwachung | ||
| Einwilligungen | ||
| Datenschutz-Handbuch | ||
* Mit dem Kauf des jeweiligen Pakets fällt ein einmaliger Datenschutz-Check an. Für den fortlaufenden Datenschutz zahlen Sie darüber hinaus eine monatliche Pauschale. Preise exkl. MwSt. Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Sie können mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende kündigen. Wenn Sie nicht kündigen, verlängert sich die Laufzeit erneut um 24 Monate.
** Beinhaltet einen Datenschutz-Check zum Projektstart inkl. Einrichtung des gesamten Managementsystems, sowie eine Bestandsaufnahme und Einweisung in das System.
