Warum sicherer E-Mail-Versand heute Pflicht ist! E-Mail-Kommunikation ist aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken – doch beim Versand sensibler Informationen, insbesondere für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Anwälte oder Steuerberater, drohen bei Verstößen gegen Datenschutzvorgaben erhebliche Risiken. Unternehmen und Kanzleien stehen deshalb vor der Herausforderung, einerseits praktikabel und effizient zu kommunizieren und andererseits die hohen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Warum Inhaltsverschlüsselung oft nicht praktikabel ist
Die theoretisch „sicherste“ Lösung, nämlich eine Ende-zu-Ende-Inhaltsverschlüsselung (z. B. über S/MIME oder PGP), scheitert in der Praxis häufig an:
- hohem technischen Aufwand für Sender und Empfänger (Zertifikate, Schlüsselverwaltung)
- geringer Akzeptanz bei Kommunikationspartnern
- hoher Fehleranfälligkeit bei der Nutzung
- Kompatibilitätsproblemen (insbesondere bei mobilen Endgeräten)
Deshalb ist diese Methode im normalen Geschäftsverkehr – außer bei sehr hohen Risiken – kaum praktikabel.
Was fordern DSGVO und Gerichte aktuell?
Die aktuelle Rechtslage lässt sich so zusammenfassen:
- Transportverschlüsselung (TLS) ist in den meisten Fällen und unter bestimmten Voraussetzungen ausreichend.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist nur bei besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) oder hohem Risiko zwingend erforderlich.
- Einwilligungen entbinden nicht von der Pflicht, angemessene Schutzmaßnahmen zu ergreifen.
- Verantwortliche müssen Risikobewertungen durchführen und geeignete Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik auswählen.
Qualifizierte Transportverschlüsselung mit comcrypto MXG
An dieser Stelle kommt die Lösung von comcrypto ins Spiel: Mit dem E-Mail-Gateway comcrypto MXG wird der Versand datenschutzkonformer E-Mails automatisiert und einfach:
Vorteile von comcrypto MXG:
- Adaptive Verschlüsselung: Kombination aus Transport- und Inhaltsverschlüsselung je nach Risiko.
- Qualifizierte Transportverschlüsselung: Sicherer Versand ohne umständliche Zusatzmaßnahmen wie Portale oder Passwortkommunikation.
- Automatische Absicherung: Erkennt Risiken und reagiert automatisch (z. B. durch Passwortverschlüsselung bei unsicherem Empfängerserver).
- Outlook-Integration: Benutzerfreundliche Verschlüsselung direkt aus Outlook heraus.
- Digitale S/MIME-Signatur auf Wunsch: Automatischer Identitätsnachweis jeder E-Mail.
Minimierter Aufwand: Keine komplizierte Zertifikatsverwaltung nötig, einfache Einführung innerhalb von 30 Minuten.
Besonders geeignet für:
- Ärzte, Kliniken, Rechtsanwälte, Steuerberater
- KMU, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterdaten per E-Mail versenden
Machen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation fit für die DSGVO
Gerade für Berufsgeheimnisträger und Unternehmen, die täglich mit sensiblen Daten umgehen, ist ein sicherer und gleichzeitig praktikabler E-Mail-Versand unverzichtbar. Mit Lösungen wie comcrypto MXG setzen Sie auf geprüfte Sicherheit, verringern den administrativen Aufwand und vermeiden rechtliche Risiken.
Lassen Sie sich in einem kostenlosen Erstgespräch von Achim Barth und seinem Team der Barth Datenschutz GmbH individuell zu Ihrem Bedarf beraten. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihren datenschutzkonformen E-Mail-Versand – effizient, sicher und zukunftsfähig.
