Reicht die Einrichtung eines E-Mail-Postfachs nicht aus?
Nein. Die Bereitstellung einer E-Mail-Adresse mit eigenem Postfach erfüllt die Anforderungen an die Vertraulichkeit für den Hinweisgeber leider nicht. Um
Wird ein telefonischer Meldekanal bereitgestellt?
Der elektronische Meldekanal, welchen wir Ihnen bereitstellen, umfasst auch die Möglichkeit einer Audio-Aufnahme durch den Hinweisgeber. Der Hinweis kann also
Wie ist das Vorgehen, wenn ein Hinweisgeber ein persönliches Gespräch mit dem Meldestellenbeauftragten wünscht?
Der Meldestellenbeauftragte kann solch ein Gespräch persönlich durchführen oder einen Stellvertreter (eine auf die Vertraulichkeit Person, aus Ihrer Organisation/Umfeld) damit
Welche Fälle können durch den Medestellenbeauftragten bearbeitet werden?
Wir unterstützen Sie neben Empfehlungen konkret auch bei Hinweisen zu den Themenkomplexen Datenschutz, IT-Sicherheit und Arbeitsschutz.
Wie läuft eine Fallbearbeitung praktisch ab?
Im Rahmen der Prüfung eingehender Hinweise prüft der Meldestellenbeauftragte nach sachlicher Anwendung (ist die Art des Hinweises durch das HinSchG
Welche zusätzlichen Kosten kommen, neben der monatlichen Pauschale auf uns zu?
In der monatlichen Pauschale ist die Tätigkeit des Meldestellenbeauftragten, die Bereitstellung des elektronischen Meldekanals und die Prüfung eingehender Hinweise inkludiert.
Werde ich, bzw. andere Personen meiner Firma in die Fälle einbezogen?
Das kommt darauf an. Im Regelfall werden Personen, die zur Klärung eines eingehenden Hinweises beitragen sollen, als Fallbearbeiter im Meldesystem
Werde ich, bzw. meine Firma informiert, wenn Hinweise eingehen?
Ja. Der Meldestellenbeauftrage wird seine Ansprechpartner über eingehende Hinweise umgehend informieren. Sie haben auch selbst jederzeit die Möglichkeit, den Status-Report
Was passiert, wenn ein Hinweis eingeht?
Der Meldestellenbeauftrage wird unverzüglich per E-Mail darüber informiert. Der Hinweisgeber erhält eine Eingangsbestätigung. Die Frist von 7 Tagen wird dabei
